籌備及辦理中心各類外語活動

(1)重要計畫擬定
■外語中心相關整體發展計畫(中心採購業務)
■外語中心相關校務發展計畫
(2)文書管理
■ 中心各項規章之擬訂、公布及實施 
■ 機要文件處理
■ 召開中心會議及撰擬相關會議記錄
■ 公文及文書/信件收發
■ 填報技專校院資料庫各項資料
■ 執行內部控制作業業務
(3)財務保管、盤點
■ 維護及管理相關專業教室、自學室借用及相關設備
■ 管理、維護外語中心各項自學軟體
■ 管理外語中心圖書
■ 外語中心網頁管理及維護更新
(4)一般事務類
■ 召開各項會議:外語中心會議、教學研討會(教學研討會手冊)
■ 工讀生管理事宜:聘任及核銷作業(行政工讀生及教學助理)
■ 各項英檢校園考成績申請
■ 統計及更新年度英文檢定校園考通過畢業門檻人數

(1)重要計畫擬定
■教育部高教深耕計畫
(2)課程相關
■ 英文教科書評選作業
■ 日四技新生入學英文能力分班作業
■ 日間部、進修部大一英文、二技、五專英文、第二外語及暑修排課
■ 日間部、進修部大一英文考試審題及考題建置
■ 協辦註冊組學分抵免、課務組開設畢業門檻(替代課程)業務
(3)財務保管及盤點
■預算編列、執行
■管理及盤點外語中心各項財產
(4)一般事務相關
■協助辦理英語文相關競賽
■辦理英語文相關活動
■調查英語文學習活動滿意度
■協助安排外籍教師協同教學
■安排並辦理英語文校園考(多益、CSEPT)相關事宜
■辦理英語證照獎勵及核發事宜
■協助規劃各類專業英文(ESP)課程與英檢衝刺班課程(含英語暑期密集班)

※相關諮詢※
■ 日間部、進修部大一英文考試電腦教室安排
■ 協助處理學生各項語言課程、活動反應或疑問 
■ 協助英語文相關學習活動及MYET、PVQC/PELC競賽活動進行 
■ 專業教室、自學教室及相關設備借用